Организатор мероприятий и писатель, Санкт-Петербург Илона Виленская

Директор Вилерс Груп и маркетолог с 25-летним опытом. Придумывает легенды для вечеров, присутствует на них от встречи гостей до отъезда и пишет ироничное фэнтези.

Книги Илоны
Илона Виленская, директор Вилерс Груп
Кто она

Своим именем отвечает за результат

Илона Виленская руководит Вилерс Груп и отвечает за мероприятия и управление группой. Она придумывает сюжет вечера, собирает команду и подрядчиков и присутствует на событии. Каждая концепция проходит через неё лично: тема, декор, программа и момент, когда зажжётся свет и выйдет торт.

Название группы собрано из имён двух основателей: Виленская, Илона, Ершов, Сергей. Во время мероприятия Илона входит в «состояние берсерка» и требует невозможного от команды и подрядчиков.

Декор столов — её личная тема: ни один стол гости не увидят без авторского оформления. Необычные номерки, букеты, скатерти, хрусталь или паутина, которая взлетает вместе со светом, — каждая деталь работает на историю вечера, а декорации команда делает сама и не повторяет.

Новые клиенты приходят к Илоне по рекомендациям. Многие возвращаются через годы: компания заказывает событие раз в несколько лет и снова звонит туда, где был лучший вечер. Подрядчиков она подбирает так же тщательно, как гостей: работают только те, кому можно доверять без перепроверки.

25+лет в маркетинге и событиях
25–30постоянных клиентов
600гостей на одном мероприятии
7книг на ЛитРес
Принципы

Как Илона работает с заказчиком

  • I
    Никогда не повторятьсяКаждый заказчик имеет право на уникальность. Даже если подряд пришли два заказа на одну тему, сценарные ходы будут новыми.
  • II
    Спросить до, а не объяснять после«Лучше задать глупые вопросы до начала мероприятия, чем потом объясняться, почему всё сделано не так».
  • III
    Два варианта на выборЗаказчик видит, как сделать по его желанию и как видит вечер команда. Разумный клиент выбирает второй.
  • IV
    Честно или никакЕсли сделать на совесть не получится, Илона откажется от заказа. Зарабатывать — да, но честность и качество для неё убеждение.
  • V
    Гости ничего не заметятСбой команда решает за сценой так, будто это часть плана. Если ошиблись сами, исправляют за свой счёт и без лишних слов.
  • VI
    НадолгоЛучший формат — долгосрочное сотрудничество: команда знает компанию изнутри, её культурный код и традиции.
Маркетолог

Мероприятие, которое работает на продажи

За плечами Илоны 25 лет в маркетинге, и это видно по её мероприятиям. Деловой вечер для неё работает на бизнес заказчика: брендовая полиграфия, спикеры, деловая часть и программа, после которой гости помнят продукт. Для корпоративных клиентов команда берёт на себя и маркетинговую часть события: нейминг и продвижение. Офлайн-маркетингом в группе занимается Илона. Любимый приём Илоны — показать товар с неожиданной стороны. Гости видят продукт каждый день и перестают его замечать. Поэтому из ножниц команда собирает летящую птицу, а из катушек ниток — художественное полотно. Второй приём — тест-драйв: внутренняя валюта события спрятана в самом товаре, и чтобы накопить на аукцион, гость берёт вещь в руки и рассматривает её со всех сторон. Так продукт остаётся в памяти и после вечера.

Изнутри

Один день мероприятия

Так выглядит день команды, когда вечер готовит Илона.

  1. Подъём

    День мероприятия начинается ночью.

    03:00
  2. Кухня

    Вся команда на кухне. 90% блюд готовим у себя, на площадке только собираем и оформляем.

    04:00
  3. Выезд

    Машины загружены, команда едет на площадку: монтаж, декор, сервировка.

    05:00
  4. Проверка

    За час до начала всё готово, проверено и поправлено, официанты прошли инструктаж.

    −1 ч
  5. Мероприятие

    Илона присутствует на вечере от встречи гостей до отъезда, ход вечера ведёт координатор-администратор.

    Вечер
  6. Возвращение

    Площадку освобождаем, к трём часам ночи команда возвращается на кухню. Смена длится 23 часа.

    03:00

Хотите, чтобы Илона придумала ваш вечер? Расскажите о событии.

Вопросы

Об Илоне коротко

IКто такая Илона Виленская?

Илона Виленская — директор Вилерс Груп, организатор мероприятий и маркетолог с 25-летним опытом из Санкт-Петербурга. Вместе с шеф-поваром Сергеем Ершовым основала группу компаний: мероприятия, кейтеринг и корпоративное питание. Пишет ироничное фэнтези, книги выходят на ЛитРес.

IIКакие мероприятия организует Илона Виленская?

Деловые мероприятия, корпоративы, праздники и юбилеи в Санкт-Петербурге. Каждый вечер строится вокруг своей легенды, декорации команда делает сама. Подробнее на странице Мероприятия.

IIIКакие книги написала Илона Виленская?

Цикл «Агентство Ирэны Шиманской» («Тень Инженерного замка», «Мать дракона», «Зеркало Влада Цепеша»), цикл «Сказки для взрослых» («БУЯНЪ», «Попаданец. Вбоквел истории Марка»), а также «ИО рыцаря в поисках Прекрасной Дамы» и «Хранилище забытых вещей».

IVО чём книги Илоны Виленской?

Это ироничное фэнтези и сказки для взрослых: попаданцы, драконы, путешествия во времени и магический реализм. Героиня главного цикла, Ирэна Шиманская, — фея ивент-индустрии из Петербурга.

VГде купить и читать книги Илоны Виленской?

Все книги выходят на ЛитРес в электронном виде, часть доступна по подписке. Книги со статусом «Пишется» выходят по главам.

VIКак связаться с Илоной Виленской?

Оставьте заявку на сайте, позвоните по номеру +7 (921) 869-03-78 или напишите в Telegram @ILONA_VILERS. Ответим в рабочее время, пн–пт с 10:00 до 19:00.

Писатель

Книги Илоны Виленской

Илона пишет ироничное фэнтези и сказки для взрослых. На ЛитРес сейчас семь её книг: шесть завершены, ещё одна выходит по главам. Читатели ставят книгам 4,9 и 5 баллов из пяти. Главный цикл, «Агентство Ирэны Шиманской», вырос из её собственной профессии: героиня книг тоже придумывает вечера и отвечает за них своим именем. В этих историях много знакомого по её работе: заказчики, декорации, драконы и люди, которые спасают проект в последний момент. Только вместо сметы — магия, а вместо площадки — Инженерный замок, Древняя Япония или Англия XIII века.

I

Агентство Ирэны Шиманской

Главная героиня — пышная рыжеволосая фея ивент-индустрии из Петербурга. В «Матери дракона» Ирэна хотела просто удивить заказчика, а в итоге строит летающую рептилию из фоамирана, спасает проект от провала и уговаривает реконструкторов помочь.

  • Тень Инженерного замка
  • Мать дракона
  • Зеркало Влада Цепеша
II

Сказки для взрослых

Истории о вопросе, который рано или поздно приходит к каждому: зачем всё это. Без терапии и серьёзных трактатов, через сказку и иронию. Герой второй книги, Марк из «Агентства», неожиданно оказывается в Древней Японии. Сплошные приключения.

  • БУЯНЪ
  • Попаданец. Вбоквел истории Марка
III

Отдельные истории

Мойша, старый страж магических реликвий, отправляет Мишу Фадеева в Англию XIII века спасать дорогого человека. А в «Хранилище забытых вещей» старик подбирает гостю артефакт и втягивает его в лихую авантюру. Обе книги с одесским юмором.

  • ИО рыцаря в поисках Прекрасной Дамы
  • Хранилище забытых вещей · пишется
I / VII